Nota
Seminario Taller Reuniones Efectivas
Objetivos generales
• Identificar y definir las variables, fases y objetivos que intervienen en la gestión y conducción de reuniones.
• Adquirir estrategias y técnicas para aumentar la productividad y eficacia de las reuniones.
• Favorecer el foco en los objetivos de la reunión. Delimitación de responsabilidades y compromisos. Cierre y seguimiento de la reunión.
• Identificar y desarrollar competencias personales y profesionales para el desarrollo de reuniones efectivas.
Seminario Taller
Reuniones Efectivas

Objetivos generales

  • Identificar y definir las variables, fases y objetivos que intervienen en la gestión y conducción de reuniones.
  • Adquirir estrategias y técnicas para aumentar la productividad y eficacia de las reuniones.
  • Favorecer el foco en los objetivos de la reunión. Delimitación de responsabilidades y compromisos. Cierre y seguimiento de la reunión.
  • Identificar y desarrollar competencias personales y profesionales para el desarrollo de reuniones efectivas.

 

Objetivos específicos:

  • Identificar el concepto de reunión, tipos y metodologías.
  • Definir el objetivo e indicadores de efectividad de las reuniones.
  • Gestionar efectivamente los recursos, logística, tiempo y participantes.
  • Identificar los factores que contribuyen al fracaso de una reunión.
  • Identificar y desarrollar las competencias, procesos y conductas necesarias para la gestión de reuniones efectivas.
  • Administrar las fases de una reunión de trabajo y administrar
  • Identificar las variables para el seguimiento efectivo de los acuerdos de una reunión. Motivación y Responsabilidad.
  • Competencias y liderazgo en la conducción de una reunión. Ofertas, pedidos y promesas.
  • Aplicar herramientas de comunicación y negociación como elementos básicos de una reunión.
  • Trabajar los procesos de escucha activa y feedback, orientados al objetivo de las reuniones de trabajo.

Contenidos

  • Introducción y conceptos básicos: Concepto. Reunión Eficaz.
  • Cuando organizar una reunión. Razones para NO organizar una reunión. Por qué fracasa una reunión. Objetivos de una reunión.
  • Características de las reuniones efectivas.
  • Preparación de una reunión y gestión de los recursos.
  • Tipología y fases de una reunión. Participantes. Roles.
  • Errores y Problemas frecuentes.
  • Negociación y comunicación durante el proceso de una reunión.
  • Escucha activa y feedback efectivo.
    • El impacto de los Modelos Mentales.
  • Gestión del seguimiento de los acuerdos de una reunión. Ofertas, pedidos y promesas.
  • Gestión de los conflictos
  • Identificación de competencias desarrolladas durante el curso: Planificación, organización, coordinación, respeto, escucha activa, feedback efectivo, adminsitración del tiempo, orientación a objetivos, capacidad de negociación.

 

 

Metodología:Teórico – práctico, con actividades de Role Playing.

 

Valores a desarrollar:

ü  Respeto por las diferencias,

ü  Generación de confianza,

ü  Honestidad en las promesas y su cumplimiento,

ü  Responsabilidad incondicional y compromiso.

                                                

Duración:Tres jornadas, de cuatro horas de duración cada una. Incluye un break de 20 minutos.